Cómo administrar y mover decimales en Excel

_{^{Última actualización/editado por Steve Larner el 5 de noviembre de 2023.}}

Si trabaja con un par de celdas en Excel, cambiar los decimales manualmente es sencillo. Simplemente hace doble clic y lo agrega donde desea moverlo y listo. Sin embargo, cuando se trata de hojas de cálculo más grandes con cientos de entradas, se vuelve más desafiante. Afortunadamente, existen algunas formas de mover decimales en Excel.

Mover decimales en Excel

Por el bien de este tutorial, digamos que tienes una columna de celdas con valores específicos (IGNORAR EL “$” EN LAS IMÁGENES), pero deseas cambiar los lugares decimales. Entonces, la “columna A” tiene “128,21” y, en su lugar, desea que sea “1,2821” o “1,28”. Puede hacerlo de varias maneras, asumiendo que sus montos en dólares comienzan en la celda A2 en adelante.

Método 1: utilizar un cálculo simple (celda dividida por valor)

1. Copie y pegue la siguiente fórmula en la celda B2:
   =A2/100
   
2. Haga clic y mantenga presionado el “caja pequeña” en la esquina inferior derecha de la “celda B2”, luego arrástrela hacia abajo junto al último valor que desea cambiar de la “columna A”.
   
3. Excel ahora debería convertir de forma única cada fila de la “columna A” al resultado recién formulado en la “columna B”.

El ejemplo anterior debería desplazar los decimales dos espacios hacia la izquierda. Puedes cambiar 100 por 10 (se mueve un espacio hacia la izquierda) o 1000 (se mueve tres espacios hacia la izquierda) si necesitas mover los decimales de manera diferente.

Método 2: utilice matemáticas simples

Además de la fórmula básica, puedes utilizar las matemáticas para calcular los decimales deseados. He aquí cómo hacerlo: IGNORAR EL “$” EN LAS IMÁGENES.

1. Tipo “100” en una celda libre y cópielo.
   
2. Resalte el rango de celdas en la “columna A”.
   
3. Seleccionar “Pegado especial.”
   
4. Elegir “Dividir” y haga clic “DE ACUERDO.”
   
5. Elimina la celda que contiene 100 para ordenar.
   

Terminas en el mismo lugar pero usas un método ligeramente diferente. Nuevamente, puedes usar 10 o 1000 para cambiar más decimales si es necesario.

Método 3: utilizar la herramienta Formato

Además de usar fórmulas o matemáticas, también puedes usar la herramienta “Formato” para cambiar los decimales en Excel.

1. Resalte el rango de celdas en la “columna A” que desea cambiar dentro de su hoja de cálculo.
   
2. Selecciona el “Hogar” cinta, luego haga clic en el “Formato” menú desplegable en la sección “Celdas”.
   
3. Seleccionar “Formato de celdas” en la lista desplegable.
   
4. Haga clic en el “Número” pestaña en la nueva ventana “formato de celdas” y cambie el “Lugares decimales” opción al valor requerido (1, 2, 3, 4, etc.)
   
5. Seleccionar “DE ACUERDO” cuando termine.
   

Los pasos anteriores lo llevan al mismo lugar que los otros procesos, sólo que de una manera ligeramente diferente.

Método 4: usar fórmulas

Además de utilizar cálculos simples, matemáticas simples y la herramienta Formato en Excel, puede usar fórmulas para cambiar los decimales. En este ejemplo, verá un cambio de dos decimales hacia la izquierda, al igual que en los ejemplos anteriores en los otros procesos.

1. Copie y pegue la siguiente fórmula en la celda C2:
   =LEFT(A2,LEN(A2)-2)&"."&RIGHT((SUBSTITUTE(A2,".00","")),2)
2. Haga clic izquierdo y mantenga presionado el “cuadro de agarre” en la esquina inferior derecha de la celda C2 y arrastre hacia abajo hasta el último valor en la “columna A”.

Suponiendo que su columna de datos todavía comienza en A2, esto debería agregar dos lugares decimales para cada valor en la “columna A” a la “columna C” de la misma manera que lo hacen los otros procesos.

Cómo agregar automáticamente decimales a celdas de Excel

A veces, cuando pegas un montón de celdas en Excel, se eliminan los decimales y se arruinan los datos. Puede indicarle a Excel que los agregue a medida que ingresa datos o los pega, lo que le permitirá ahorrar mucho tiempo. Es similar a otras formas de cambiar un decimal y utiliza el comando “Formatear celdas”.

Si trabaja constantemente con decimales, puede decirle a Excel que los use como predeterminados para que los formatee automáticamente.

1. Seleccionar “Archivo,” entonces escoge “Opciones”.
   
2. Haga clic en el “Avanzado” opción a la izquierda y marque la casilla junto a “Insertar automáticamente un punto decimal”.
   
3. Suma el número de decimales en el “Lugares” caja debajo.
   
4. Seleccionar “DE ACUERDO” para guardar los cambios.
   

Cómo redondear decimales en Excel

Si se trata de números grandes, es posible que también desee redondearlos a una cantidad específica de puntos decimales para que los datos sean más fáciles de leer. Eso también hace que una hoja de cálculo sea más fácil de comprender y al mismo tiempo sea precisa con todos los decimales que necesite. He aquí cómo hacerlo.

1. Seleccione “celda B2” y haga clic en el “Fórmulas” pestaña del menú superior.
   
2. Elegir “Matemáticas y Trigonometría” de la cinta.
   
3. Selecciona el “REDONDO” función desde el menú.
   
4. Introduzca la celda a redondear en el “Número” caja.
   
5. Escriba el número de puntos decimales que está redondeando en el “Núm_dígitos” caja.
   
6. Seleccionar “DE ACUERDO” cuando esté terminado.
   
7. Haga clic izquierdo y mantenga presionado el botón “caja de agarre” en la esquina inferior derecha de la “celda B” y arrástrela hacia abajo en la columna de datos para redondear todas las celdas de la “columna A” a la “columna C”.
   

Como puede ver, hay muchas formas de ajustar los decimales en las celdas cuando se usa Microsoft Excel, ya sea cambiando las entradas actuales o activando el piloto automático para las nuevas. Algunos funcionan muy bien para hojas de cálculo y libros de trabajo más pequeños, mientras que otros hacen las cosas más eficientes para los más grandes.