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Cómo eliminar rápidamente duplicados en Excel

Última actualización/editado por Steve Larner el 5 de noviembre de 2023.

Cómo eliminar rápidamente duplicados en Excel

Cuanto más complicada se vuelve una hoja de cálculo, más fácil será duplicar celdas, filas o columnas. Pronto, resulta difícil ver los datos reales de las copias y gestionar todo puede resultar tedioso. Afortunadamente, podar hojas de cálculo es simple, aunque no requiere mucho tiempo, pero puede facilitarse con algunos trucos. A continuación se muestran algunas formas sencillas de eliminar duplicados en Excel.

Eliminar celdas, filas y columnas duplicadas

Si edita una hoja de cálculo importante o de trabajo, primero haga una copia de seguridad. Podría ahorrar tiempo y angustia en caso de que algo saliera mal. La parte de búsqueda y eliminación de duplicados de este tutorial es segura ya que utiliza herramientas integradas. Sin embargo, las hojas de cálculo más complejas que contienen fórmulas o filtros ya implementados pueden causarle algunos dolores de cabeza.

Cómo eliminar duplicados rápida y fácilmente en Excel

Primero, debemos identificar si hay duplicados dentro de una hoja de cálculo. En una pequeña hoja de cálculo, pueden ser fácilmente identificables. En los más grandes, puede resultar complicado localizar esos duplicados sin ayuda tecnológica. Luego, puedes eliminar los duplicados.

  1. Abra su hoja de cálculo en la página que necesita ordenar.
  2. Prensa “Ctrl+A” para seleccionar todo.
  3. Seleccionar “Formato condicional.”
  4. Elegir “Reglas de resaltado de celdas” seguido por “Valores duplicados”.
  5. Establezca un estilo para resaltar duplicados y haga clic “DE ACUERDO.”
  6. Ahora, su hoja de cálculo formateará cada celda duplicada en el color seleccionado.
  7. Si está utilizando Microsoft Office 2013 o posterior o Microsoft Office 365, presione “Ctrl+A” para seleccionar todo.
  8. Haga clic en el “Datos” pestaña y seleccione “Eliminar duplicados”.
  9. Seleccionar o deseleccionar “Mis datos tienen encabezados” dependiendo de si el tuyo los tiene o no.
  10. Hacer clic “DE ACUERDO” para eliminar los duplicados.

Eliminar duplicados de Excel mediante filtros avanzados

También existe otra forma de eliminar duplicados en Excel. Utilice filtros avanzados. Esto resulta útil cuando tienes cientos de celdas llenas de datos en lugar de una pequeña cantidad visible.

  1. Abra su hoja de cálculo en la página que necesita ordenar.
  2. Arrastre el mouse para incluir todas las celdas que desea filtrar.
  3. Haga clic en el “Datos” pestaña y seleccione “Avanzado.”
  4. Comprobar el “Solo registros únicos” cuadro y haga clic “DE ACUERDO.”

Este método elimina todos los duplicados excepto aquellos que cree que podrían ser encabezados de columna; debe eliminarlos manualmente ya que no hay una opción de encabezado. Aparte de eso, hace el mismo trabajo que eliminar duplicados.

¿Tiene alguna otra forma interesante de eliminar entradas duplicadas? ¡Háganos saber a continuación si lo hace!

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