Cómo proteger con contraseña en Microsoft Excel

_{^{Última actualización/editado por Steve Larner el 6 de noviembre de 2023.}}

Microsoft Excel es la aplicación ideal para crear hojas de cálculo en el trabajo, la escuela o el hogar. Un elemento crítico al trabajar con datos es la seguridad, y Excel lo tiene cubierto. Al igual que Word, Access y PowerPoint, Excel le permite bloquear su trabajo con una contraseña. Comprender cómo proteger sus archivos es más importante que aprender fórmulas, por eso le mostramos cómo agregar, eliminar y administrar contraseñas en Microsoft Excel.

Cuando se trabaja con archivos de Excel, libros de trabajo u hojas de cálculo/hojas de cálculo de gran tamaño, protegerlos puede ser crucial. Ahí es donde entran las contraseñas. Le permiten evitar que la gente altere su trabajo, robe los datos o se atribuya el mérito. Cada tipo (archivos, libros y hojas de trabajo) tiene un método diferente para proteger los datos que contienen.

Cómo agregar una contraseña a un libro de Excel

Si quieres proteger con contraseña un libro de trabajo en Microsoft Excel, siga estos pasos.

1. Hacer clic “Archivo” desde el menú superior de un libro de Excel abierto.
   
2. Seleccionar “Proteger el libro de trabajo” y luego elige una opción. “Cifrar con contraseña” es la selección predeterminada, ya que protege todos los elementos de la hoja de cálculo, no solo los datos. Consulte a continuación para obtener más opciones.
   
3. Elija e ingrese una contraseña segura en el cuadro emergente y haga clic en “DE ACUERDO.”
   
4. En el cuadro de confirmación, haga clic en “DE ACUERDO” una vez más.
   
5. La ventana “Información” ahora debería mostrar que el libro está protegido con una contraseña.
   

Opciones de protección de sus libros de trabajo en Excel

Cuando selecciona “Proteger libro de trabajo”, se le presentan algunas opciones, incluida la opción “Cifrar con contraseña” mencionada en los pasos anteriores. Aquí están todas las opciones que tiene para proteger el libro de trabajo. Puedes ver por qué el valor predeterminado es “Cifrar con contraseña.” Lo cubre todo.

• Marcar como final: bloquea el libro y evita modificaciones adicionales.
• Cifrar con contraseña: Impide que el libro se vea, se mueva o se modifique sin la contraseña.
• Proteger la hoja actual: Protege la hoja de cálculo activa y controla cómo los usuarios pueden moverla, agregarla o cambiarla.
• Proteger la estructura del libro de trabajo: Protege todo el libro y evita que los usuarios realicen cambios en todo el documento.
• Acceso restringido: utiliza permisos para restringir quién puede acceder o ver el libro. Necesita que Information Rights Management esté funcionando.
• Agregar una firma digital: Crea un certificado validándolo. Útil para enviar por correo electrónico o presentar el libro a otras personas fuera de su organización.

Cómo proteger con contraseña una hoja de cálculo/hoja de cálculo de Excel

Microsoft las llama hojas de cálculo de Excel, pero la mayoría de la gente las llama hojas de cálculo. No importa, puede proteger hojas de trabajo individuales contra cambios de la misma manera que lo hace con un libro de trabajo. Esto es útil para páginas de datos sin procesar, personales, de presentación o de referencia con las que no quieres que nadie se meta. He aquí cómo hacerlo.

1. Abra la hoja de trabajo que desea proteger.
   
2. Haga clic en el “Revisar” pestaña de menú seguida de la “Hoja de protección” opción en la cinta.
   
3. Agregue una contraseña en la ventana emergente y elija su configuración. Las selecciones marcadas permiten al usuario seleccionar esa opción en la hoja protegida.
   

Cómo eliminar una contraseña en un libro de Microsoft Excel

Si ya no necesita proteger su libro de Excel, puede eliminar la protección con contraseña para permitir que cualquiera acceda o realice cambios.

1. Seleccionar “Archivo” desde el menú superior de su libro de Excel.
   
2. Elegir “Proteger el libro de trabajo” y seleccione “Cifrar con contraseña”.
   
3. Elimine la contraseña escrita en el cuadro emergente y haga clic en “DE ACUERDO.”
   

También puede eliminar la contraseña desde el libro de trabajo.

1. Abra el libro que desea abrir.
   
2. Selecciona el “Revisar” pestaña del menú, luego elija “Proteger el libro de trabajo” en el menú de la cinta “Cambios”.
   
3. Ahora verá una ventana “Desproteger libro de trabajo”. Introducir el actual contraseña y haga clic “DE ACUERDO.”
   
4. Guarde el archivo para aplicar los cambios. Esto eliminará automáticamente la protección del libro.
   

¿Qué hacer si olvidas tu contraseña de Excel?

Las contraseñas se almacenan secretamente dentro de Excel y, comprensiblemente, Microsoft no dice dónde. Eso significa que no existe una forma sencilla de eliminar la contraseña desconocida sin utilizar una herramienta de terceros. Incluso Microsoft dice que no puede ayudar a los clientes que pierden sus contraseñas de libros, hojas de cálculo/hojas de cálculo o archivos.

Si esto te sucede, tienes una opción. Puede utilizar una herramienta gratuita de desbloqueo de Excel que encontrará la contraseña y desbloqueará el archivo por usted. Hay algunos y la mayoría son gratuitos, pero corre el riesgo de sufrir malware u otras acciones intrusivas.

También hay scripts de VBA disponibles en la web que pretenden desbloquear un libro o una hoja de trabajo. Si eres bueno usando Visual Basic, esa opción es para ti.